Datenschutz

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Pfadfinder*innen-Gruppe Neunkirchen und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Pfadfinder*innen-Gruppe Neunkirchen
Kirchengasse 10, 2620 Neunkirchen
Tel.: +43 676 9258505
E-Mail: office@pfadfinder-neunkirchen.at

Kontaktpersonen für Anfragen zum Datenschutz sind die nach Vereinsrecht für die Vertretung zuständigen Personen, die im Zentralen Vereinsregister eingesehen werden können.

Zentrales Vereinsregister (ZVR): 0877020987
Registerauszug im ZVR

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grund der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Für die Begründung der Mitgliedschaft in unserem Verein benötigen wir die bei der Anmeldung abgefragten persönlichen Daten. Diese werden in der zentralen Mitgliederverwaltungsdatenbank der PPÖ (SCOREG) gespeichert und verarbeitet. Zusätzlich werden die im Zuge einer Pfadfinder*innen-Karriere anfallenden Ereignisdaten und Ausbildungsschritte ebenfalls gespeichert.

Der Zweck, diese Daten zu verarbeiten, besteht darin, unsere Mitglieder beim Landesverband der Pfadfinder und Pfadfinderinnen Niederösterreichs, bei den Pfadfindern und Pfadfinderinnen Österreichs (PPÖ), Stöberplatz 12, 1170 Wien, und bei den Weltverbänden (WOSM – World Organization of the Scout Movement und WAGGGS – World Association of Girl Guides and Girl Scouts) der Pfadfinderinnen-Bewegung zu registrieren, mit unseren Mitgliedern in Kontakt treten zu können und diese in ihrem Pfadfinderinnen-Leben zu begleiten (Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, „für die Erfüllung eines Vertrags“).

Die Daten unserer Mitglieder werden auch nach Ende der aktiven Mitgliedschaft nicht automatisch gelöscht. Erst durch den ausdrücklich und schriftlich erklärten Austritt werden jene Daten mit Personenbezug anonymisiert.

Persönliche Daten von Nichtmitgliedern werden von uns nur dann gespeichert, wenn wir diese für unsere Vereinstätigkeit zwingend benötigen. Dies können sein:

• Kontaktdaten der Eltern oder anderer erziehungsberechtigter Personen unserer Mitglieder
• sonstige Personen (Kontakte) zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder Zusendung von Verbandszeitschriften oder anderen Medien

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Pfadfinder*innen sind eine weltweite Kinder- und Jugendbewegung. Im Rahmen unserer verbandlichen Tätigkeit werden daher die Daten im erforderlichen Umfang an Mitgliedsorganisationen (Landesverband Niederösterreich, Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs (PPÖ), Stöberplatz 12, 1170 Wien) weitergegeben bzw. wird Zugriff darauf gewährt.

Wenn es im Rahmen von öffentlichen Förderungen erforderlich ist, werden die für den Nachweis erforderlichen Daten, wie insbesondere Name, Geschlecht, Geburtsdatum und allenfalls Funktion in unserem Verein, an öffentliche Förderstellen weitergegeben.

Daten besonderer Kategorie „Gesundheitsdaten“

Für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen kann es wichtig sein, dass die verantwortliche Jugendleiterin bzw. der verantwortliche Jugendleiter spezielle Gesundheitsdaten kennt. Diese und allenfalls andere sensible Daten werden nur zu bestimmten Zwecken (z. B. Teilnahme an Lagern) erhoben und jedenfalls nach Wegfall dieses Zweckes wieder vernichtet oder gelöscht.

Rechte an Bildern

Im Rahmen der Vereinsaktivitäten aufgenommene Fotos, sofern diese nicht eine Person in einer höchstpersönlichen Lebenssituation oder in einer entwürdigenden Darstellung zeigen, werden für Zwecke der Vereins-Berichterstattung gespeichert und gegebenenfalls auch in Vereinsmedien und auf diversen allgemeinen sozialen Medien (Homepage, Instagram, Facebook etc.) veröffentlicht bzw. innerhalb der Pfadfinder*innen-Organisation weitergegeben. Eine Nutzung für besondere Zwecke (Folder, Plakat, Homepage-Titelbild …) erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung.

Datenverarbeitung auf dieser Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website speichert unser Webserver automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer). Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen, es werden keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übertragen.

Instagram

Auf der Startseite zeigen wir Vorschaubilder unserer letzten Instagram-Beiträge. Diese Bilder sind auf unserem eigenen Server gespeichert – beim Besuch unserer Website wird keine Verbindung zu Instagram aufgebaut. Erst wenn Sie auf einen Beitrag oder auf „Auf Instagram folgen“ klicken, werden Sie zu Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) weitergeleitet. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Instagram.

Das Gleiche gilt für den Link zu unserer Facebook-Seite.

Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Zur Darstellung unseres Standorts bieten wir eine Karte von OpenStreetMap an. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, übertragen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Betroffenenrechte

Sie können unter der oben angeführten Adresse, unter Nachweis Ihrer Identität, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung oder unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten, die Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an die Verantwortlichen unseres Vereins wenden. Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at